это печально, но на взносы оплачивают организацию и приглашенных лекторов, а обеды и прочее чаще не входит в них.
читайте правила, часто есть возможность получить стипендию, снизить взнос и тд.
Вы всегда можете написать письмо организаторам, там тоже люди.