В Англии, например, на семинары приглашают. В смысле что все по-приглашениям только. Приглашают тех кого коллеги просят, кого знают и так далее. В таком случае все оплачивается. Бывают случаи конечно когда человех "селф-инвайтед", типа пишет проводяшему семинар: я такой-то такой-то, делаю ресеч про то-то что мне кажется вам интересно, моя папер аттачед. Хотел бы выступить у вас на семинаре." Если такого человека приглашают то ему платят за все, как и всем прочим приглашенным. Это бай дефолт, спрашивать ничего не надо. Но, честно говоря, народ косо смотрит на такие письма и как правило респонса или вообше нет или типа "у нас все слоты заняты на этот год, на следуюший буду иметь вас ввиду" ето типа вежливо "пошел нафиг".
Путь вокруг этого следуюший. Старший коллега пишет достаточно старшему другану в нужном месте: У наст тут новый перспективный коллега, делает интересный ресеч, мы вот думаем ему надо знакомиться в этой стране с людьми. Если у вас там будут места на вашем семинаре, пригласите его пожалуйста, Вот его папер."